Referent ds. archiwizacji dokumentów

Wojewódzka Stacja Ratownictwa Medycznego w Łodzi poszukuje osób do pracy na stanowisku referenta ds. archiwizacji dokumentów w zakładowej składnicy akt.

Do zadań referenta należeć będzie:

• Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego zarządzania oraz przygotowania jej do przekazania do archiwum zakładowego/składnicy akt;

• Przyjmowanie dokumentacji do archiwizacji;

• Przechowywanie, ewidencja i zabezpieczanie dokumentacji archiwalnej;

• Udostępnianie i wycofywanie dokumentacji;

• Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego;

• Inicjowanie procesu brakowania dokumentacji;

• Sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego/składnicy akt;

• Praca z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Wymagania:

• Obsługa pakietu MS Office;

• Znajomość zasad archiwizacji i systemów kancelaryjnych;

• Znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji zakładowej;

• Podstawowa wiedza z zakresu współdziałania pomiędzy JST oraz organów im podległych.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na drodze umowy o pracę lub umowy zlecenia;

• Pracę jednozmianową od poniedziałku do piątku;

• Pakiet socjalny;

• Wparcie w rozwoju zawodowym;

• Kartę MultiSport

CV prosimy przesyłać na adres: ul. Warecka 2, 91-202 Łódź lub osobiście w sekretariacie ul. Warecka 2 do dnia 31.05.2024 r.

UWAGA: Zastrzegamy prawo do kontaktu z wybranymi osobami.