Referent/ka ds. Administracyjnych

• Prowadzenie dzienników korespondencyjnych oraz przyjmowanie i wysyłanie poczty budowy;

• Pomoc w koordynacji bieżących spraw administracyjnych budowy oraz współpraca z Oddziałem;

• Dekretowanie i weryfikowanie faktur zgodnie z wytycznymi;

• Sortowanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z ISO;

• Pomoc przy przygotowaniu zestawień, raportów wymaganych przez przełożonego;

• Sporządzanie rejestru umów i zleceń budowy;

• Kontrola obiegu dokumentów między budową a biurem oddziału;

Oczekiwania:

• Wykształcenie z zakresu administracji, rachunkowości, budownictwa lub pokrewne (mile widziane także osoby posiadające status osoby uczącej się)

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

• Bardzo dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Umiejętność pracy z dokumentami księgowymi

• Mile widziana znajomość procedur ISO

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej

• Bardzo dobre umiejętności interpersonalne

• Umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu