- Strona główna
- Praca
- Administracja biurowa
- Administracja, prace biurowe
- Administracja, prace biurowe - Łódzkie
- Administracja, prace biurowe - Łódź
- Administracja, prace biurowe - Górna
Lokalizacja
Łódź, Górna
Wymiar pracy
Pełny etat
Typ umowy
Umowa o pracę
Odpowiednie doświadczenie zawodowe
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Opis
Zakres obowiązków
- Prowadzenie dokumentacji toku studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
- Prowadzenie, aktualizacja danych osobowych w albumie studenta, rejestrze wydanych legitymacji, księdze dyplomów
- Obsługa studenta i udzielanie wszelkich niezbędnych informacji. Sporządzanie i wydawanie dokumentów dotyczących studentów, w tym korespondencja z instytucjami
- Aktualizacja oraz kontrola poprawności i kompletności danych w rejestrach, systemach informatycznych wewnętrznych Uczelni oraz zewnętrznych
- Redagowanie, aktualizacja i publikacja informacji w extranecie studenckim i intranecie oraz materiałów informacyjnych dla studentów, w tym prezentacji i ulotek
- Przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z procesem dyplomowania
- Tworzenie opracowań (raportów, statystyk, analiz, zestawień, harmonogramów, materiałów merytorycznych,prezentacji)
- Prowadzenie niezbędnej dokumentacji projektowej związanej z działalnością projektową Uczelni
- Wsparcie kierownika w adaptacji i szkoleniu nowo przyjętych pracowników
- Udział w spotkaniach ze studentami oraz prowadzenie spotkań
- Udzielanie studentom informacji w zakresie świadczeń pomocy materialnej. Obsługa administracyjna w tym zakresie. Szkolenie oraz pozyskiwanie członków Komisji Stypendialnych
- Przygotowanie zapisów oraz wygenerowanie wyników po zapisach na wykłady do wyboru, specjalności oraz seminaria dyplomowe
- Przygotowanie sesji egzaminacyjnej oraz jej rozliczenie
- Podejmowanie działań retencyjnych
- Archiwizacja dokumentów związanych z tokiem studiów zgodnie z obowiązującymi w Uczelni przepisami
- Udział w organizacji uroczystości uczelnianych i uczestnictwo w uroczystościach (inauguracja roku akademickiego, rozdanie dyplomów).
Poszukiwane kompetencje
- min.6- miesięczne doświadczenie zawodowe w obsłudze klienta lub administracji biurowej
- wyższe wykształcenie
- znajomość języka angielskiego (poziom średniozaawansowany)
- dobra znajomość pakietu MS Office
- gotowość do pracy w wybrane weekendy
- umiejętność pracy w zespole
- dokładność
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- benefity w postaci dodatkowych dni wolnych w roku kalendarzowym
- atrakcyjne dofinansowanie do studiów podyplomowych i szkoleń językowych
- udział w szkoleniach i projektach wewnętrznych
Aplikowanie na stronie ogłoszeniodawcy
Ogłoszeniodawca udostępnia aplikowanie na swojej stronie internetowej. Po kliknięciu przycisku Aplikuj zostaniesz tam przeniesiony.
Lokalizacja
Łódź, Górna
Łódzkie
Dokładna lokalizacja
ID: 911955104