Sekretarz/sekretarka szkoły OPOLE

Niepubliczna Szkoła Muzyczna I stopnia PRELUDIUM oraz Prywatne Ognisko Artystyczne Preludium w Opolu poszukuje osoby do pracy na stanowisku SEKRETARZ SZKOŁY.

Wymagania:

• wykształcenie średnie lub wyższe

• znajomość pakietu MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych

• znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji

• gotowość do szybkiego opanowania programów Sekretariat, e-Dziennik oraz Systemu Informacji Oświatowej

• doskonała organizacja pracy i samodzielność

• wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi

• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

• inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków

• uczciwość i rzetelność

• chęć dalszego rozwoju zawodowego

Zakres obowiązków:

• prowadzenie bieżących spraw kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb, w tym obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej

• prowadzenie dokumentacji zgodnie z wymogami przepisów Ustawy o systemie oświaty, ustawy Prawo oświatowe, Karty Nauczyciela i innych określających funkcjonowanie szkoły

• wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia, rezygnacje, informowanie nauczycieli itd)

• obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów, prowadzenie dokumentacji rekrutacyjnej

• dbanie o prawidłowy przepływ informacji w szkole (dyrekcja, nauczyciele, rodzice, uczniowie)

• kontakt z firmami zewnętrznymi

• dbałość i porządek miejsca oraz stanowiska pracy

• monitorowanie stanu zaopatrzenia sekretariatu, wody, materiałów szkolnych

• Prowadzenie archiwum szkolnego i jego dokumentacja

• obsługa telefonu służbowego

• terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły

• Pomoc przy organizacji imprez szkolnych

• ewidencja czasu pracy, wnioski urlopowe, prowadzenie akt osobowych

• fakturowanie zgodne z KSEF

• prowadzenie oraz koordynacja kalendarza szkoły online