Specjalista Administracji

Jesteśmy międzynarodową grupą chemiczną, eksportującą swoje produkty do ponad 100 krajów z całego świata. Nasze produkty otaczają każdego z nas: w naszych zakładach produkujemy między innymi sodę, sól, środki ochrony roślin, pianki, krzemiany, opakowania szklane.

Specjalista Administracji

Opis stanowiska:

• Obsługa administracyjna Zarządu, w tym m.in. prowadzenie kalendarzy spotkań, organizacja podróży służbowych oraz eventów, redagowanie pism, archiwizacja dokumentów, nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów w spółce.

• Zarządzanie flotą w spółce

• Realizacja zamówień na materiały biurowe, wyposażenie, artykuły spożywcze i materiały reklamowe dla całej spółki

• Wystawianie faktur, refaktur, not księgowych oraz rozliczanie dokumentów księgowych związanych z dokonanymi zamówieniami

• Zastępstwo pracownika Kancelarii w przypadku jego nieobecności-w tym obsługa skrzynki mailowej Kancelarii Spółki, wystawianie przepustek oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem poczty przychodzącej i wychodzącej oraz dokumentów księgowych

• Udział w projektach administracyjnych wewnątrz spółki i wewnątrz Grupy Kapitałowej Ciech

• Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Ciech Soda Polska S.A. oraz z innymi spółkami w całej Grupie Kapitałowej Ciech (w tym z pracownikami anglojęzycznymi)

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe z obszaru: administracji, ekonomii, zarządzania lub podobne

• Doświadczenie na stanowiskach administracyjnych min. 2 lata

• Obsługa pakietu MS Office

• Język angielski na poziomie B1

• Prawo jazdy kat. B

Mile widziane:

• Język angielski na poziomie B2

• Praca na stanowisku związanym z zarządzaniem flotą

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo

• Przejrzysty system premiowy

• Pakiet benefitów - prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa

• Możliwość skorzystania z dofinansowania w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji

• Ciekawą i pełną wyzwań pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku