Specjalista ds. Administracji

Dystrybutor perfum i kosmetyków luksusowych z 15 letnim doświadczeniem w branży poszukuje osoby na stanowisko:

Specjalista ds. Administracji

Obowiązki:

• Bieżące obowiązki administracyjne;

• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych;

• Archiwizacja umów i dokumentów;

• Współpraca z Zarządem, Magazynem oraz Działem Finansów, Zakupów i Sprzedaży;

• tworzenie zestawień i raportów

• Rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych;

• Aktualizacja danych wewnątrz Spółki;

• Proponowanie innowacyjnych rozwiązań i usprawnień procesu obiegu dokumentów;

• Korespondencja wewnętrza i zewnętrzna – ewidencja oraz ich przygotowywanie;

• Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań;

• Przygotowywanie, planowanie i realizacja terminowa powierzonych zadań wynikających z bieżących potrzeb

Wymagania:

• Odpowiedzialność i zaangażowanie za realizację powierzonych zadań

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Power Point

• Podstawy finansów 

• Dobra organizacja pracy

• Skrupulatność, dokładność

• Samodzielność działania

• Zaangażowanie w powierzone zadania i motywacja do pracy

• Umiejętność organizacji czasu pracy własnej

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

• znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym

Oferujemy:

• stabilną pracę w rozwijającej się firmie

• umowę o pracę 

• ·niezbędne narzędzia do pracy

• tryb pracy stacjonarny: Pn - Pt godz. 9-17

• dofinansowanie do karty sportowej Multisport i możliwość korzystania z atrakcyjnych pakietów ubezpieczeniowych (NNW i pakiet medyczny Medicover

• możliwość nabycia nowych umiejętności i doświadczenia

• wsparcie i pomoc ze strony zespołu

• dobrą atmosferę pracy

• szkolenia i wyjazdy integracyjne