Specjalista ds. administracji i obsługi klienta

W związku z rozwojem firmy poszukujemy osobę, która zajmie i przejmie odpowiedzialność, za obsługę klientów ubiegających się o otrzymanie dotacji z czystego powietrza. Mile widziane doświadczenie w rozmowie z klientem a także doświadczenie w sprawach formalnych związanych z administracją.

Twój zakres obowiązków

• Osoba, która z energią i profesjonalizmem będzie sprawdzać klientów i weryfikować czy kwalifikują się na otrzymanie dotacji.

• koordynacja i realizacja zadań z zakresu dokumentacji związanej z klientem,

• zadania z zakresu obiegu dokumentów, archiwizowania, porządkowania,

• uzupełnianie danych do arkusza kalkulacyjnego.

• przygotowywanie i organizowanie spraw, które trzeba zrobić w związku z klientami ubiegającymi się o dotację.

• zbierania i segregowanie dokumentów firmowych, zarządzanie wysyłkami i pocztą.

• kontakt z klientem i wytłumaczenie oraz przekazanie informacji o dokładnym wypełnianiu umów z klientami.

Oferujemy

• stabilną umowę o pracę

• pracę w przyjaznej i koleżeńskiej atmosferze (szukam dobrej energii)

• wyjazdy firmowe, dodatki do pakietów medycznych,

• kawa, soki i smakołyki w kuchni.

• od czasu do czasu pizza i inne dodatki aby spotkać się wspólnie przy jedzeniu.

• Praca w siedzibie firmy na Kościuszkowców 21 - Warszawa -

Nasze wymagania

• doświadczenie zawodowe w obszarze administracji lub księgowości.

• umiejętność koordynowania wielowątkowych projektów,

• bardzo dobra znajomość pakietu office (zwłaszcza Excel), sprawne poruszanie się.

• biegłość pracy w środowisku cyfrowym,

• perfekcyjne zarządzanie sobą i zadaniami,

• staranność, skrupulatność, skuteczność

• wysokie umiejętności komunikacyjne

• umiejętność zarządzania i kierowania zadaniami, egzekwowanie terminów,

• skrupulatność, zarządzanie i odpowiedzialność na najwyższym poziomie.