Specjalista ds. administracji z j. niemieckim i angielskim

Jesteśmy polską firmą z 15-letnim stażem na rynku - aktualnie szukamy osoby, która dołączy do nas jako specjalista ds. administracji ze znajomością języka angielskiego i niemieckiego.

Osoba na tym stanowisku będzie pracować w dziale obsługującym naszych klientów na terenie zachodniej Europy. Do głównych zadań na tym stanowisku należy wsparcie administracyjne zespołu - dbanie o obieg korespondencji, dekretację faktur, zakładanie kont kontrahentów w naszych systemach, przygotowanie umów i innych dokumentów. Naszymi klientami są sieci marek, będące liderami na rynku detalicznym - dbamy o nieprzerwane działanie ich obiektów i wspieramy realizację ich celów biznesowych. Nasze usługi realizujemy dzięki zbudowanej sieci serwisowej, oferującej klientom wiele kompetencji technicznych.

Za co będziesz odpowiedzialny/a:

• dekretację faktur kontrahentów w programie finansowo-księgowym,

• rozliczanie kontrahentów w systemie operacyjnym,

• obsługę skrzynek pocztowych,

• obsługę korespondencji biurowej działu,

• zakładanie kont kontrahentów w systemach finansowych i operacyjnych,

• wsparcie administracyjne zespołu operacyjnego.

Jakie kompetencje są niezbędne:

• min. 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy związanej z administracją, obiegiem dokumentów (mile widziane doświadczenie w obsłudze zamówień lub szeroko pojętej obsłudze klienta),

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w tym Excel, Teams),

• znajomość j. angielskiego i niemieckiego na poziomie min. średnio-zaawansowanym,

• dobra organizacja czasu pracy, umiejętność priorytetyzacji zadań,

• dokładność, sumienność oraz terminowość.

Mile widziane:

• praktyczna znajomość obsługi systemu IFS lub innych systemów finansowo-księgowych,

• podstawowa wiedza z obszaru księgowości,

• doświadczenie zawodowe na rynkach niemieckojęzycznych.

Co nas wyróżnia i dlaczego warto do nas dołączyć:

• Dofinansowanie benefitów: prywatna opieka medyczna, dostęp do platformy do nauki języków obcych, karta sportowa, prywatne ubezpieczenie na życie.

• Swobodna atmosfera pracy.

• Spotkania integracyjne.

• Wspólny udział w akcjach charytatywnych i społecznych

• Dogodna lokalizacja (siedziba firmy znajduje się w galerii handlowej w centrum Wrzeszcza, blisko dworca SKM).

• Możliwość pracy hybrydowej - nasze biuro mieści się w Gdańsku lub całkowicie zdalnej dla osób spoza Trójmiasta.