Specjalista ds. floty samochodowej

Lafrentz Polska Sp. z o.o., firma z blisko 30-letnim doświadczeniem działająca w branży usług nadzoru i projektowania w obszarze budownictwa infrastrukturalnego, budownictwa kubaturowego, usług remontowych, budowlanych i deweloperskich, obrotu nieruchomościami oraz odnawialnych źródeł energii poszukuje do zespołu Specjalistę ds. floty samochodowej.

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa floty samochodów (około 80 pojazdów)

• zapewnienie terminowej wymiany opon, przeglądów, napraw, serwisu, mycia samochodów,

• prowadzenie dokumentacji związanej z pojazdami (rejestracja aut, umowy ubezpieczeniowe, likwidacja szkód, formalności związane z wykroczeniami drogowymi itp.)

• prowadzenie procesu napraw mechanicznych/gwarancyjnych

• współpraca z Dyrektorami Działów oraz z Zarządem

• dbanie o dobry wizerunek firmy

• odpowiedzialność za prawidłowe oznakowanie i wyposażenie pojazdów

• opracowanie polityki flotowej, przygotowanie i realizacja planów wymiany floty

• przeprowadzenie procesu zakupu/ leasingu nowych pojazdów, sprzedaż samochodów poleasingowych

• negocjacje warunków współpracy z serwisami, dostawcami części zamiennych i akcesoriów

• wybór dostawcy kart paliwowych, negocjacje warunków, monitorowanie i kontrola transakcji wykonywanych przez użytkowników

• monitorowanie jakości usług, opisywanie faktur

• koordynowanie odbioru samochodu i przekazania użytkownikowi

• opracowanie cyklicznych analiz i raportów z obszaru floty

• wydawanie / odbieranie pojazdów

• prowadzenie ewidencji pojazdów

• archiwizacja dokumentacji flotowej

• bieżące wsparcie użytkowników samochodów służbowych

• kontrola i optymalizacja kosztów utrzymania floty samochodowe oraz proponowanie rozwiązań i usprawnień

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe

• prawo jazdy kat. B

• biegła obsługa MS Office

• znajomość podstawowych zagadnień związanych z motoryzacją oraz min. 3-letnie doświadczenie w obsłudze floty samochodowej

• łatwość nawiązywania kontaktów i budowania relacji z serwisami samochodowymi

• znajomość podstawowych zagadnień związanych z branżą ubezpieczeniową

• dobra organizacja pracy własnej

• komunikatywność i współpraca zespołowa

• zdolności analityczne, duża samodzielność, sumienność, wykazywanie inicjatywy

• Nastawienie na długofalową współpracę

Oferujemy

• umowę o pracę (praca w godzinach: poniedziałek-czwartek 7:30-16:00, piątek 7:30-13:30)

• pracę w firmie z ugruntowaną pozycją na rynku

• możliwość rozwoju osobistego

• współpracę z doświadczonym zespołem

• gwarantujemy przyjemną, niekorporacyjną atmosferę pracy

• wygodny parking

W CV należy umieścić informację, iż zapoznaliście się Państwo z treścią poniższej klauzuli informacyjnej RODO "Potwierdzam, że zapoznałem/am się z informacją dotyczącą przetwarzania danych przez Lafrentz Polska Sp. z o.o."

Informujemy, iż skontaktujemy się wybranymi osobami.