Specjalista ds. Kadr

Twoje zadania:

• prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z aktualnymi przepisami z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatków a także zgodnie z RODO

• przygotowywanie umów cywilnoprawnych

• koordynacja przepływu dokumentów pomiędzy pracodawcą a pracownikiem

• obsługa oddelegowania pracowników do pracy za granicą, m.in. Belgia, Holandia, Dania

• ewidencjonowanie i aktualizacja danych w systemie kadrowym

• przygotowywanie i wysyłanie deklaracji zgłoszeniowych ZUS 

• prowadzenie ewidencji i monitorowanie terminów szkoleń BHP, badań lekarskich, urlopów

• sprawdzanie i rozliczanie czasu pracy

• obsługa PPK w zakresie zgłaszania i rezygnacji

• bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy

• wsparcie managerów oraz pracowników we wszelkich kwestiach dotyczących obszaru kadr 

• przygotowywanie zestawień oraz raportów na potrzeby pracowników oraz kadry kierowniczej,

• archiwizacja dokumentów po ustaniu zatrudnienia,

• współpraca z zespołem rekrutacji i płac

Nasze oczekiwania:

• minimum 4 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• wykształcenie wyższe, preferowane zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja, ekonomia

• bardzo dobra znajomość zagadnień i przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz umiejętność zastosowania ich w praktyce

• znajomość przepisów i procedur oraz doświadczenie w zatrudnianiu cudzoziemców, również spoza UE oraz legalizacji ich pobytu i pracy - mile

• bardzo dobra znajomości MS Office (w szczególności MS Excel) i programu kadrowo-płacowego Symfonia, Optima lub R2Płatnik

• znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2

• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu

• dokładność, terminowość i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań

• inicjatywa i poszukiwanie usprawnień