Specjalista ds. kadr i płac

Kim jesteśmy? Emultimax jest firmą z kilkunastoletnim doświadczeniem. Specjalizujemy się w sprzedaży urządzeń elektrycznych związanych z ogrzewaniem, chłodzeniem itp. Łączenie posiadamy blisko 20 różnych grup produktowych. Przez ten okres ugruntowaliśmy naszą pozycję w czołówce najnowocześniejszych i najbardziej innowacyjnych firm w branży. 

Szukamy osoby, która będzie:

• prowadzić dokumentację kadrową pracowników (aktualizacja, porządkowanie, archiwizacja),

• gromadzić, segregować i przechowywać dokumenty płacowe,

• rozliczać czas pracy pracowników (ewidencjonowanie, kontrola rejestracji czasu pracy, grafiku nieobecności),

• prowadzić ewidencję w zakresie urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności,

• monitorować terminowość badań okresowych i szkoleń BHP,

• obsługiwać procesy związane z zatrudnianiem oraz rozwiązywaniem umów o pracę i umów cywilnoprawnych,

• kontrolować uprawnienia pracownicze niezbędne do wykonywania zawodów wymagających specjalnych uprawnień,

• wydawać zaświadczenia w zakresie zatrudnienia i wynagrodzeń,

• obliczać wynagrodzenia, zasiłki i inne świadczenia wynikające z nawiązanego stosunku pracy,

• naliczać wypłaty z tytułu umów cywilnoprawnych,

• realizować obowiązki płatnika, naliczać i odprowadzać składki ZUS oraz podatek dochodowy,

• sporządzać i składać deklaracje z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, podatkowych PIT, PPK, PFRON,

• opracowywać regulaminy, procedury w zakresie kadr i wynagrodzeń,

• prowadzić sprawy związane z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych,

• reprezentować pracodawcę w kontaktach z pracownikami oraz jednostkami zewnętrznymi w zakresie zadań kadrowo-płacowych i socjalnych,

• sporządzać sprawozdania do GUS,

• inspirować, planować i uczestniczyć w doskonaleniu zakładowego systemu wynagradzania,

• przygotowywać narzędzia i systemy do obsługi kadrowo-płacowej,

• chronić dane osobowe pracowników zgodnie z odrębnymi przepisami,

• udzielać bieżących odpowiedzi na zapytania pracowników,

• monitorować zmiany w przepisach prawnych dot. prawa pracy.

Wymagania:

• doświadczenie w pracy w dziale kadr i płac min. 3 lata,

• bieżąca znajomość przepisów w zakresie PIT, ZUS, Kodeksu Pracy i pokrewnych,

• wiedza z zakresu prowadzenia akt osobowych i samodzielność w ich prowadzeniu,

• znajomość zasad naliczania wynagrodzeń,

• znajomość zasad nawiązywania stosunku pracy, umów zleceń.

Mile widziane będzie:

• znajomość systemu Comarch Optima,

• doświadczenie księgowe.

Co możemy Ci zaoferować:

• wynagrodzenie podstawowe 6000-7000 zł brutto (w zależności od Twojego doświadczenia i zaangażowania),

• umowę o pracę na pełny etat,

• stabilną pracę w przyjaznym i ambitnym zespole z doświadczeniem,

• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na życie, karty Multisport i inne benefity.

Miejsce pracy: Zamość, ul. Peowiaków 9