Specjalista ds. księgowości i administracji

Firma VILLA VERONA MIELNO poszukuje kandydatów do pracy na stanowisku SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. KSIĘGOWOŚCI I ADMINISTRACJI.

Twój zakres obowiązków

• nadzór nad pracą podległego personelu

• organizowanie sprawnej pracy biura (tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur)

• nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura

• organizowanie pracy firm współpracujących

• bieżąca obsługa sekretariatu;

• sporządzenie pism, protokołowanie spotkań oraz zebrań;

• administrowanie i rejestrowanie faktur w firmie;

• obsługiwanie korespondencji, również w j. angielskim;

• dbanie o sprawny obieg dokumentów i informacji w firmie;

• prowadzenie kalendarza spotkań;

• współpraca z biurem księgowym;

• kontakty z urzędami i instytucjami oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji;

• dbanie o bieżące zaopatrzenie biura;

• organizowanie podróży służbowych;

• sprawowanie opieki nad flotą samochodów;

• wspomaganie zespołu firmowego;

• dbanie o wizerunek firmy i wygląd biura;

• przyjmowanie gości i interesantów.

Nasze wymagania

• Wykształcenie min wyższe II stopień;

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;

• Znajomość języka angielskiego;

• Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie oraz ustalania priorytetów;

• Zaangażowanie i samodyscyplina;

• Wysoka kultura osobista;

• Kilkuletnie doświadczenie na kierowniczym stanowisku w dziale administracji;

• Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne;

• Umiejętności taktyczne;

• Umiejętność zarządzania budżetem;

• Umiejętność kierowania kapitałem ludzkim;

• Umiejętności komunikacyjne;

• Umiejętność planowania i organizacji;

• Świadomość kosztowa;

• Wiedza o zarządzaniu i administracji;

• Zdolności organizacyjne;

• Inicjatywa / przedsiębiorczość;

• Odpowiedzialność - dyscyplina wewnętrzna;

• Znajomość dokumentacji księgowej.

To oferujemy

• zatrudnienie w ramach stałej umowy;

• dogodną lokalizację biura w centrum miasta;

• pracę stacjonarną;

• narzędzia niezbędne do wykonywania powyższych zadań / potrzebne szkolenia;

• przyjemną atmosferę pracy w zgranym zespole;

• możliwość rozwoju zawodowego;

• brak dress code’u;

• kawa / herbata / śniadania pracownicze.

O nas

Istniejemy na polskim rynku od 2004 roku. Zajmujemy się głównie działalnością deweloperską, realizujemy inwestycje mieszkaniowe, usługowe oraz biurowe. Prowadzimy inwestycje m.in. w Krakowie, Wrocławiu, Warszawie, Mielnie. Jesteśmy laureatem wielu nagród przyznawanych za zrealizowane ciekawe projekty, nietuzinkową architekturę, staranne wykonanie.

Dbamy o to, aby sprostać wymaganiom rynku, wyjść na przeciw oczekiwaniom Klientów, oferować produkt o wysokiej jakości.

RODO

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do VILLA VERONA MIELNO sp. z o.o. z siedzibą w: Rondo Ignacego Daszyńskiego 2B, 00-843 Warszawa (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem e-mail: michalATvillaveronamielno.pl.