Specjalista ds. obsługi biura/Asystentka

Jesteśmy firmą która zajmuje się obsługą najmu, pracujemy po to aby nieruchomości, które powierzyli nam właściciele w opiekę mogły generować stabilny zysk, jednocześnie zdejmując z nich wszelkie obowiązki związane z wynajmem mieszkania.

W praktyce to my odpowiadamy za kontakt z najemcą, prezentację nieruchomości, podpisywanie umów, rozliczenia z najemcą oraz przygotowanie mieszkań do wynajmu.  

W związku z ciągłym rozwojem firmy - poszukujemy osoby do stałej współpracy przy pracy biurowej, ale również z urozmaiceniem w postaci pracy w terenie w zależności od potrzeb.

Zakres obowiązków: 

• kontakt z klientami firmy, tj. najemcami, którzy wynajmują od nas mieszkania, jak również z właścicielami, którzy oddali nam swoje mieszkania w opiekę - e-mailowy, telefoniczny, przez Whatsapp

• obsługa najemców w bieżących sprawach 

• koordynowanie napraw oraz drobnych usterek na mieszkaniach, którymi się opiekujemy 

• współpraca z firmami zewnętrznymi oraz serwisantami w realizacji serwisów

• przyjmowanie potencjalnych klientów “z ulicy”

• przygotowywanie pism na bieżące potrzeby firmy

• odbieranie poczty, przesyłek kurierskich, wysyłka korespondencji na poczcie 

• wprowadzanie danych do systemu 

• koordynowanie obiegu dokumentów w firmie, w tym głównie faktur

• stała współpraca z pozostałymi działami firmy

• inne obowiązki związane z bieżącą działalnością firmy

Czego oczekujemy:

• dostępności od poniedziałku do piątku w godz. 9-17

• wysokiego poziomu komunikatywności oraz kultury osobistej

• bardzo dobrej samoorganizacji pracy 

• samodzielności w działaniu 

• zaangażowania w powierzone zadania

• inteligencji oraz intuicji w pełnieniu codziennych obowiązków

• kreatywności oraz umiejętności rozwiązywania problemów

• odpowiedzialności za podejmowane decyzje oraz powierzone zadania 

• umiejętność egzekwowania zleconych zadań od innych osób

• język angielski na poziomie komunikatywnym, pozwalający swobodnie rozmawiać oraz pisać w języku angielskim

• umiejętność poprawnego pisania maili/wiadomości/pism

• obsługa pakietu MS Office (głównie praca w Excel)

• prawo jazdy kat. B

Co oferujemy:

• miłą atmosferę pracy w młodym zespole

• szkolenie wstępne oraz wsparcie zespołu na każdym etapie pracy

• atrakcyjne wynagrodzenie (podstawa + premia)

• różnorodność wykonywanych zadań (pracujesz trochę w biurze, trochę w terenie)

• ciekawą, pełną wyzwań pracę, gdzie nie raz wiele wydarzeń Cię zaskoczy

• możliwość rozwoju w branży nieruchomości

• niezbędne narzędzia potrzebne do wykonywania obowiązków tj. komputer, telefon, auto służbowe do dyspozycji

• mile widziani studenci studiów zaocznych

Nie czekaj, aplikuj! Być może szukamy właśnie na Ciebie :)

Prosimy o dołączenie klauzuli:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."