Specjalista ds. obsługi zarządu - 1/2 etatu

SAF S.A. to firma, będąca jednym z liderów w branży windykacyjnej. Od wielu lat realizujemy postawiony sobie cel – usprawniamy płynność finansową przedsiębiorstw. W naszych działaniach trzymamy się 3 zasad: Satysfakcja klientów, Zadowolenie pracowników, Szacunek dla konkurencji.

Poszukujemy pracownika na stanowisko:

Specjalista ds. obsługi zarządu - mile widziani studenci na zlecenie bądź 1/2 etatu na umowę o pracę

Obowiązki:

• Wsparcie administracyjne Zarządu oraz obsługa spotkań

• Zapewnienie szybkiego i sprawnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a podległymi działami oraz sprawowanie nadzoru nad prawidłowym obiegiem dokumentów w ramach Spółki

• Zachowanie poufności i dyskretne obchodzenia się z wszystkimi dokumentami o informacjami

• Zarządzanie komunikacją z klientami, dostawcami i działami wewnętrznymi, w tym rozmowy telefoniczne, e-maile i wiadomości

• Pomoc w organizowaniu i zarządzaniu dokumentacją

• Ewidencjonowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej – dbanie o prawidłowy obieg i funkcjonowanie biura

• Realizacja niestandardowych zadań

• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie konfekcji i wysyłki korespondencji oraz z dostawcami materiałów i usług biurowych

• Umiejętność współpracy z pozostałymi działami Spółki – dbanie o prawidłowy przepływ informacji

• Przygotowywanie umów współpracy

• Prowadzenie ewidencji czasu pracy zatrudnionych pracowników

• Wykonywanie czynności administracyjno-biurowych

• Obsługa urządzeń biurowych

Wymagania:

• Zdolność do wielozadaniowości i umiejętność zarządzania czasem

• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz sumienność i terminowość w realizacji zadań

• Wykształcenie min. średnie

• Motywacja do działania

• Umiejętność pracy w zespole

Oferujemy:

• Stabilną pracę

• Pracę od poniedziałku do piątku

• Możliwość rozwoju zawodowego

• Koleżeńską atmosferę pracy w doświadczonym zespole

• Parking strzeżony w godzinach pracy biura dla pracowników