Specjalista ds. obsługi Zarządu

Warszawski Szpital Południowy to jedna z najnowocześniejszych placówek medycznych w Polsce. Oferujemy usługi medyczne w ramach umów z Narodowym Funduszem Zdrowia oraz komercyjne. Specjalista ds. obsługi Zarządu Zadania: • Kompleksowe wsparcie pracy Zarządu; • Koordynowanie przepływu dokumentacji wewnętrznej, w tym zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a innymi jednostkami organizacyjnymi w firmie; • Koordynowanie korespondencji zewnętrznej dotyczącej spraw korporacyjnych Spółki; • Obsługa Zarządu - przygotowanie projektów uchwał, protokołowanie posiedzeń Zarządu; • Koordynowanie i kontrola stosowania zasad ładu korporacyjnego Miasta st. Warszawy, w tym nadzór nad terminami wynikającymi z tych zasad; • Prowadzenie repozytorium dokumentów korporacyjnych Spółki; • Tworzenie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu; • Realizację bieżących zadań zleconych przez Zarząd, w tym przygotowanie projektów pism; • Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań; • Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; • Udział w projektach realizowanych w Szpitalu; Wymagania: • 2 letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku; • Znajomość prawa spółek handlowych; • Reprezentowanie wysokiej kultury osobistej i biznesowej; • Umiejętność redagowania pism; • Umiejętność pracy na wielu systemach informatycznych; • Wysokie umiejętności organizacyjne; • Umiejętność szybkiego reagowania i propozycja rozwiązań; • Umiejętność wyznaczania priorytetów; • Umiejętności w zakresie efektywnej komunikacji, pracy w zespole; • Praktyczna znajomość pakietu MS Office; • Umiejętność pracy pod presją czasu; • Zorientowanie na cel przy jednoczesnym budowaniu dobrych relacji w zespole; • Dyskrecja; Oferujemy: • Odpowiedzialne zadania; • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat; • Możliwość zakupienia dobrowolnego ubezpieczenia na życie; • Możliwość korzystania z ZFŚS np. wczasy pod gruszą; • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci i młodzieży; • Parking dla pracowników;