Specjalista ds. Ofertowania - Aranżacja Terenów Zieleni

Firma tworząca zielone miejsca pracy poszukuje Specjalisty ds. Ofertowania, który/a musi wykazywać się nie tylko doskonałą znajomością branży i umiejętnością analizy rynku, ale także kompetencjami negocjacyjnymi, umiejętnością pracy w zespole oraz doskonałą organizacją pracy. Ważne są również umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne jak i ustne, które są kluczowe przy prezentowaniu ofert i negocjowaniu warunków współpracy. 

Obowiązki 

• Aktywne wspieranie procesu sprzedaży: 

  • Przygotowywanie profesjonalnych i atrakcyjnych ofert w zakresie zieleni zewnętrznej i wewnętrznej, które zawierają szczegółowe propozycje projektowe, kosztorysy, harmonogramy realizacji oraz specyfikację użytych materiałów i roślinności. 

  • Szacowanie kosztów realizacji projektów, w tym kosztów materiałów, roślin, pracy oraz wszelkich innych elementów niezbędnych do wykonania zlecenia. 

  • Przedstawianie ofert klientom, udział w spotkaniach oraz negocjacjach, mających na celu uzyskanie zleceń. 

• Przygotowanie dokumentacji przetargowej - Kompletowanie dokumentacji niezbędnej do udziału w przetargach na realizację projektów aranżacji terenów zieleni, zgodnie z wymogami zamawiającego

• Ścisła współpraca z zespołami projektowania i realizacji oraz pielęgnacji w celu określenia kosztów i zasobów potrzebnych do realizacji projektów  

• Pełne zaangażowanie w realizację projektu - od tworzenia oferty po częściowy nadzór nad wykonaniem 

• Zapewnianie wysokiego standardu obsługi klienta poprzez terminowe udzielanie informacji, odpowiadanie na zapytania i rozwiązywanie problemów klientów 

• Budowanie pozytywnych relacji z klientami oraz utrzymywanie regularnego kontaktu w trakcie trwania projektów

• Wspieranie opiekuna klienta w koordynacji działań między klientem a zespołem 

• Wsparcie działów zakupów i pielęgnacji  

• Analiza zapotrzebowania klienta - Rozumienie potrzeb i oczekiwań klientów dotyczących aranżacji terenów zielonych, zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych, na podstawie dostarczonych specyfikacji, zapytań ofertowych lub bezpośrednich konsultacji 

• Monitorowanie trendów rynkowych - Śledzenie aktualnych trendów w zakresie aranżacji terenów zielonych oraz zastosowań nowych technologii i materiałów, w celu ulepszania oferty firmy

• Raportowanie - Przygotowywanie raportów dotyczących statusu ofert, efektywności działań ofertowych oraz analiza przyczyn wygranych i przegranych przetargów

• Dbanie o jakość i terminowość - Zapewnienie, że oferowane usługi spełniają wysokie standardy jakości i są realizowane zgodnie z ustalonymi terminami

Wymagania 

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku  

• Wykształcenie wyższe związane z architekturą krajobrazu, projektowaniem ogrodów, ogrodnictwem lub pochodnymi 

• Doświadczenie w branży ogrodniczej

• Elastyczne podejście do rozwiązywania problemów i opracowywania alternatywnych rozwiązań 

• Bardzo dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel, PowerPoint) 

• Umiejętność tworzenia wizualizacji i prezentacji 

• Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania relacji z Klientami 

• Dokładność, przywiązywanie uwagi do szczegółów 

• Samoorganizacja i umiejętność wyznaczania celów oraz priorytetów 

• Proaktywność 

• Odporność na stres związany z dynamiczną atmosferą oraz dużą ilością pracy 

• Osobowość nastawiona na rozwiązywanie sytuacji 

• Znajomość programu AutoCAD (nice to have) 

• Dobra znajomość języka angielskiego (nice to have) 

• Prawo jazdy kat. B (nice to have) 

Co oferujemy: 

• Praca w trybie hybrydowym 

• Przyjacielska i inspirująca atmosfera 

• Udział w ciekawych projektach 

• Szkolenie wprowadzające oraz rozwojowe 

• Pracę przy istotnych zajęciach i wewnętrznych projektach 

• Możliwość posiadania rzeczywistego wpływu na realizowane projekty 

• Atrakcyjne wynagrodzenie odpowiednie do kwalifikacji i doświadczenia 

• Możliwość zapoznania się z najnowszymi trendami z dziedziny architektury i ogrodnictwa