Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Archiwizacji

Südzucker Polska S.A. jest częścią europejskiej Grupy Südzucker, największego producenta cukru w Europie.

W związku z dynamicznym rozwojem firmy aktualnie poszukujemy Kandydatów na stanowisko Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Archiwizacji w Pszennie.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Szeroki pakiet benefitów, tj. nielimitowana prywatna opieka medyczna z szerokim zakresem specjalizacji i badań medycznych (także dla członków rodziny), świadczenia z zakresu sportu, kultury, rekreacji

• Świadczenia socjalne, np. pożyczki na zakup mieszkania/domu, wczasy pod gruszą, świadczenia i paczki okolicznościowe, deputat cukrowy

• Nagroda wypłacana po dokonaniu rocznej oceny pracowniczej

• Coroczne podwyżki

• Profesjonalne szkolenia

Wymagania:

• Znajomość przepisów prawa regulujących postępowanie z dokumentacją archiwalną

• Wykształcenie: wyższe z zakresu archiwistyki / wyższe historyczne o specjalności archiwalnej / kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia / wykształcenie średnie w zawodzie technik archiwista

• Co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe

• Bardzo dobra znajomość zasad pisowni języka polskiego

• Umiejętność formułowania dokumentów urzędowych i administracyjnych

• Skrupulatność, samodzielność, odpowiedzialność

Zakres obowiązków:

• Archiwizowanie i opracowywanie dokumentów oraz materiałów archiwalnych

• Nadzór, klasyfikacja, przechowywanie, zabezpieczenie oraz przekazywanie dokumentacji do brakowania zgodnie z wymogami określonymi w przepisach prawa

• Sporządzanie dokumentów personalnych dla byłych pracowników jako następca prawny i przechowawca dokumentów

• Zarządzanie powierzchnią użytkową oraz warunkami panującymi w pomieszczeniach, w których znajduje się zarchiwizowana dokumentacja

• Bezpośrednia współpraca z ZUS, w tym obsługa programu Płatnik

• Udzielanie informacji na temat zarchiwizowanej dokumentacji oraz jej udostępnianie zgodnie z obowiązującymi przepisami

• Współpraca z Archiwum Państwowym i innymi instytucjami państwowymi

• Opracowywanie i aktualizacja regulacji wewnętrznych w zakresie realizowanych zadań

• Obsługa Sali Historycznej (tzw. Muzeum Cukrownictwa)