- Strona główna
- Praca
- Administracja biurowa
- Administracja, prace biurowe
- Administracja, prace biurowe - Mazowieckie
- Administracja, prace biurowe - Warszawa
- Administracja, prace biurowe - Śródmieście
Lokalizacja
Warszawa, Śródmieście
Wymiar pracy
Pełny etat
Typ umowy
Umowa o pracę
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Opis
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
1. Prowadzenie ewidencji i dystrybucja korespondencji wpływającej i wychodzącej z Biura zgodnie z wewnętrznymi przepisami kancelaryjnymi;
2. Pomoc w przygotowywaniu raportów, analiz, prezentacji.
3. Monitorowanie terminów.
4. Skanowanie i kserowanie dokumentacji oraz przygotowanie dokumentów do wysyłki;
5. Zamieszczanie skanów dokumentacji w zasobach sieciowych;
6. Archiwizacja, układanie teczek i segregatorów w szafach zgodnie z przyjętym systemem;
7. Wpisywanie danych do rejestrów i zestawień;
8. Obsługa urządzeń biurowych na potrzeby Biura Prawnego;
9. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, dbanie o porządek, zaopatrzenie w materiały biurowe.
10. Kontakt z komórkami Agencji oraz z zewnętrznymi interesariuszami (Sądy, prokuratury, komornicy)
11. Obsługa rekomendacji finansowych związanych z działalnością Biura (zaliczki, opłaty od pełnomocnictw, opłaty sadowe itp.)
WYMAGANIA:
• Wykształcenie wyższe;
• Co najmniej roczne doświadczenie w pracach biurowych, administracyjnych w instytucji, kancelarii, podmiocie prawnym;
• Praktyczne umiejętności w zakresie obsługi administracyjnej i procesu archiwizacji dokumentów;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• Dobra znajomość MS Office, zwłaszcza programu Excel;
• Umiejętność pracy w zespole, samodzielność, sumienność
OFERUJEMY:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej;
- Możliwość posiadania karty Multisport;
- Możliwość skorzystania z dofinansowania do prywatnej opieki medycznej;
- Zdobycie doświadczenia w pracy w administracji publicznej;
- Dostęp do szkoleń specjalistycznych;
- Pracę w doskonałej lokalizacji w centrum Warszawy;
- Bardzo dobrą atmosferę pracy.
Dołącz do swojej aplikacji następującą klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))."
Lokalizacja
Warszawa, Śródmieście
Mazowieckie
Masz pytanie do pracodawcy odnośnie tej oferty?