Specjalista w Dziale Administracyjnym SOdON

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

1)    prowadzenie postępowań w sprawach zamówień publicznych do/i powyżej 130.000 złotych

2)    analiza bieżących zakupów Działu i kosztów administracyjnych pod kątem obniżenia kosztów,

3)    uczestniczenie w przygotowywaniu projektów umów związanych  z działalnością Działu Administracyjnego,

4)    wpisywanie umów zawartych przez Ośrodek do systemu informatycznego pn. Centralny Rejestr Umów m. st. W-wy

5)    użytkowanie samochodu służbowego oraz odpowiedzialność za jego stan techniczny i prowadzenie Książki Kontroli Pracy Pojazdu Osobowego,

6)    prowadzenie ewidencji wyposażenia poprzez: przyjęcie, oznakowanie, dokumentację osób odpowiedzialnych materialnie, przekazanie, sprzedaż, likwidację, kwartalne sprawozdanie zgodności stanu rzeczowego z Działem Księgowości i Windykacji,

7)    prowadzenie rejestru zobowiązań Ośrodka w wersji elektronicznej i papierowej,

8)    wprowadzanie danych do  rejestru Warszawskiej Grupy Zakupowej - System Zarządzania Energią,

9)    prowadzenie w zastępstwie magazynów Ośrodka, z wyłączeniem magazynu medycznego,

10)  redagowanie i przygotowanie pism bieżących i korespondencji wychodzącej związanej z pracą Działu,

11)  planowanie zaopatrzenia Ośrodka w materiały niezbędne do jego prawidłowej realizacji zadań,

12)  opisywanie faktur pod względem merytorycznym.

Miejsce pracy:

Praca w budynku Stołecznego Ośrodka dla Osób Nietrzeźwych i na terenie. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Bezpieczne warunki pracy. Budynek dwupoziomowy, schody. Winda umożliwiająca wjazd na drugi poziom, ale budynek oraz ciągi komunikacyjne uniemożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. W budynku brak toalet dostosowanych do poruszania się wózkiem inwalidzkim.

Stanowisko pracy:

Stanowisko pracy nie związane z narażeniem na ekspozycją zawodową (zakażenie bakteriami, wirusami, grzybami), wysiłkiem fizycznym, przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz stresem. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wysokość proponowanego wynagrodzenia brutto na dzień dzisiejszy:

·          zasadnicza 5600 zł

·          dodatek za wysługę lat (od 5% do 20 % zasadniczej)

·          premia kwartalna od 500 zł  do 2000 zł (w zależności od możliwości finansowych w

danym kwartale i od oceny bezpośredniego przełożonego)

·          dodatkowe wynagrodzenie roczne (8,5 % dochodu rocznego)

·          nagrody jubileuszowe

·          świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Wymagania niezbędne:

1)    obywatelstwo polskie,

2)    niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz za umyślne przestępstwo skarbowe,

3)    posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

4)    wykształcenie średnie,

5)    stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,

staż pracy – minimum 3 lata

Wymagania dodatkowe:

1)    staż minimum 2 lata na stanowiskach urzędniczych w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz.530),

2)    znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office (Word, Excel),

3)    znajomość regulacji prawnych z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy oraz przepisów wykonawczych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,

4)    systematyczność, dokładność, odpowiedzialność, zaangażowanie, pracowitość i kreatywność, umiejętność pracy w zespole

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

·          curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny – podpisane odręcznie,

·          kopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentów o zatrudnieniu,

·          kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,

·          kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji, uprawnień i umiejętności,

·          kopia dokumentu poświadczającego obywatelstwo polskie lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego*,

·          podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych* ,

·          podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*,

·          osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania                        o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego,

·          podpisana klauzula o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych. Dz. U. z 2019 r. Nr 101, poz.1781”,

w przypadku osób niepełnosprawnych – kopia orzeczenia o posiadanym stopniu niepełnosprawności,

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie adres mailowy lub osobiście do sekretariatu w siedzibie Ośrodka kompletu dokumentów w terminie 6 maja 2024 roku na adres:

Stołeczny Ośrodek dla Osób Nietrzeźwych

ul. Kolska 2/4, 01-045 Warszawa

z dopiskiem na kopercie: „Konkurs   1/2024”

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres w terminie do dnia 6 maja 2024r. do godz.10.00.