Stanowisko sekretarza szkoły

SZKOŁA PODSTAWOWA IM. POLSKICH OLIMPIJCZYKÓW W TURZE,

TUR, UL. BYDGOSKA 28, 89-200, TELEFON 52 384 52 14

Ogłoszenie o pracę – sekretarz szkoły z dnia 18 kwietnia 2024r.

I. Wymagania konieczne:

1.     Wykształcenie wyższe administracyjne lub pokrewne.

2.     Przy wykształceniu średnim konieczne co najmniej 12 miesięczne doświadczenie zawodowe na stanowisku pracownika biurowego w administracji państwowej, bankowości lub prowadzeniu sekretariatu.

3.     Dyspozycyjność lub elastyczność w podejściu do pracy.

4.     Pozytywne nastawienie do wyzwań i gotowość do ciągłego rozwoju.

5.     Biegła obsługa urządzeń biurowych.

6.     Dyskrecja i znajomość podstawowych zasad etykiety.

7.     Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

8.     Umiejętność redagowania oficjalnych pism urzędowych.

II. Pozostałe wymagania:

1.     Znajomość procedur i przepisów dotyczących pracy w szkole.

2.     Biegła umiejętność obsługi komputera w szczególności aplikacji i programów biurowych.

3.     Zdolności organizacyjne i planowania pracy.

4.     Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów z uczniami, nauczycielami i rodzicami.

5.     Odpowiedzialność i sumienność w wykonywaniu obowiązków.

6.     Umiejętność pracy w zespole i samodzielne podejmowanie decyzji.

III. Warunki pracy na danym stanowisku:

1.     Pracę na pełen etat.

2.     Normowany czas pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 7.15 – 15.15.

3.     Umowę na czas określony od 1 czerwca 2024 r. na okres próbny 3 miesiące, a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu zostanie zawarta kolejna umowa.

4.     Pracę stacjonarną.

5.     Samodzielne stanowisko.

6.     Stabilne zatrudnienie.

7.     Serdeczną atmosferę i pracę w zgranym i wspierającym się zespole.

IV. Zakres obowiązków:

1.     Kierowanie z upoważnienia dyrektora zespołem pracowników niepedagogicznych,

2.     Prowadzenie spraw kadrowych szkoły w formie papierowej, elektronicznej w tym przygotowanie umów o pracę oraz innych druków i aktów kadrowych oraz przygotowuje dokumenty niezbędne do naliczania wynagrodzenia pracowników szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami,

3.     Prowadzenie akt osobowych wszystkich pracowników szkoły i odpowiada za ich zabezpieczenie zgodnie z przepisami oraz dokumentację związaną z awansem zawodowym nauczycieli,

4.     Prowadzenie ewidencji obecności pracowników (listy obecności) oraz ewidencję urlopów i zwolnień lekarskich wszystkich pracowników,

5.     Prowadzenie ewidencję upoważnień i pełnomocnictw,

6.     Sporządzanie inwentaryzacji majątku szkoły na polecenie dyrektora szkoły,

7.     Prowadzenie ksiąg druków ścisłego zarachowania,

8.     Na zlecenie dyrektora lub wicedyrektora przygotowuje projekty pism, przedstawiając uprawnionym osobom do podpisu,

9.     Zapewnia sprawną, grzeczną i kulturalną obsługę kancelaryjno-biurową szkoły,

10. Terminowe prowadzenie sprawozdawczości w Systemie Informacji Oświatowej (SIO),

11.  Prowadzenie dokumentacji przebiegu egzaminu z zachowaniem tajemnicy o danych osobowych uczniów i właściwie je przechowywanie,

12.  Dokonywanie odbioru korespondencji przychodzącej, rejestrowanie i znakowanie pism wychodzących,

13.  Dokonywanie zakupów niezbędnych w szkole materiałów, prowadzenie gospodarki magazynowej,

14.  Kierowanie ruchem gości i interesantów, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły,

15.  Obsługa urządzeń znajdujących się w sekretariacie,

16.  Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,

17.  Odbieranie poczty elektronicznej,

18. Terminowe sporządzanie sprawozdań wymaganych przez organ prowadzący i nadzorujący, GUS- Z-03, Z-06,

19. Przekazywanie do składnicy akt dokumentów zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną,

20.  Prowadzenie archiwum,

21.  Załatwianie zgodnie z obowiązującymi przepisami spraw związanych z przyjęciem uczniów do szkoły i przejściem dzieci do innej szkoły,

22.  Prowadzenie ksiąg uczniów, zakłada i oprawianie księgi arkuszy ocen,

23.  Sporządzanie i wydawanie duplikatów i odpisów świadectw oraz innych dokumentów dla uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami,

24.  Dbanie o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej, zachowując dyskrecję i tajemnicę załatwianych spraw,

25.  Sporządzanie i wydawanie legitymacji szkolnych uczniom,

26.  Prowadzenie ewidencji zwolnień uczniów z niektórych zajęć, przygotowywanie projektów decyzji dla dyrektora szkoły,

27.  Wystawianie druków i zaświadczeń,

28.  Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora szkoły lub zastępcy,

29.  Dochowanie tajemnicy służbowej dotyczącej spraw przez siebie prowadzonych, jak również spraw, których ujawnienie mogłoby zaszkodzić dobremu imieniu uczniów, pracowników i rodziców.

30. Współpraca z Głównym Księgowym w zakresie projektów budżetu i planowania ich wydatkowania.

V. Oczekujemy od Państwa na pisemne zgłoszenie zawierające:

·       list motywacyjny,

·       cv,

·       klauzula RODO.

Wymagane dokumenty można składać w zamkniętych kopertach w terminie do 10 maja 2024r. osobiście w sekretariacie szkoły lub przesłać podpisane elektronicznie na adres mailowy szkoły znajdujący się na stronie internetowej Szkoły Podstawowej im. Polskich Olimpijczyków w Turze