Wirtualny Asystent / Asystentka

Praca stacjonarna - Gdańsk Brzeźno

Firma Assisteo Sp. z o.o., lider w branży usług asystenckich, poszukuje osób z pasją i zaangażowaniem do dołączenia do naszego zespołu jako Wirtualna Asystentka. Nasza misja to odciążenie naszych klientów w codziennych obowiązkach biznesowych, przyczyniając się tym samym do rozwoju ich firm.

Do głównych obowiązków na tym stanowisku należeć będzie:

• Zarządzanie mediami społecznościowymi,

• Tworzenie grafik, ofert, prezentacji (z wykorzystaniem Canvy Pro),

• Copywriting,

• Zarządzanie pocztą e-mail,

• Szeroko zakrojona obsługa klienta (głównie przez e-mail i telefon),

• Przeprowadzanie badań i gromadzenie informacji,

• Zarządzanie kalendarzem,

• Organizowanie, koordynowanie i obsługa logistyki spotkań biznesowych (w tym rezerwacja hoteli i biletów lotniczych),

• Prowadzenie działań marketingowych,

• Reprezentowanie firmy i kreowanie profesjonalnego wizerunku,

• Kreatywność w działaniach.

Poszukujemy osób, które:

• Są studentami,

• Wykazują się komunikatywnością w postaci otwartości na kontakt z klientami,

• Wykazują się cierpliwością przy wykonywaniu serii telefonów,

• Potrafią skutecznie organizować swoją pracę,

• Są zaangażowane i odpowiedzialne,

• Potrafią pracować samodzielnie,

• Przestrzegają terminów,

• Znają narzędzie Canva,

• Bardzo dobrze posługują się Excelem,

• Wykazują się znajomością WordPressa,

• Umiejętnie obsługują media społecznościowe,

• Posiadają bardzo dobrą obsługę komputera i podstawowych systemów (np. Google Docs),

• Znają język angielski na poziomie co najmniej B2,

+ Znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym mile widziana

Oferujemy:

• Możliwość zdobycia doświadczenia w realizacji zadań o zróżnicowanej tematyce,

• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,

• Współpracę z pomocnym, profesjonalnym i doświadczonym zespołem,

• Udział w licznych szkoleniach branżowych,

• Narzędzia niezbędne do wykonywania zadań (komputer, telefon, niezbędne programy/systemy informatyczne),

• Możliwość udziału w projektach mających realny wpływ na firmę,

• Przyjazne, łatwo dostępne biuro (blisko przystanków tramwajowych, autobusowych i bezpłatnego parkingu).

Jeżeli jesteś osobą, która chce rozwijać swoje umiejętności, nie boi się wyzwań i chce być częścią naszego dynamicznego zespołu, czekamy na Twoje zgłoszenie!