Zatrudnię Księgową/Księgowego-umowa na zastępstwo

1.       Tryb prowadzenia naboru

Nabór prowadzony jest w oparciu o wytyczne spójnej polityki kadrowej zawarte w piśmie GK.013.127.2022 z dnia 05 września 2022 r. Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych oraz Zarządzenie nr 1/2023 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Gdańsku z dnia 09 stycznia 2023 roku (DO.1101.82.2022).

2.       Niezbędne wymagania

a)       pełna zdolność do czynności prawnych,

b)      korzystanie w pełni z praw publicznych,

c)       stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wymienionym stanowisku pracy

d)      wykształcenie wyższe ekonomiczne lub  wykształcenie średnie ekonomiczne i co najmniej 1 rok pracy na stanowisku Księgowej/go,

e)      znajomość przepisów o rachunkowości,

f)        znajomość prawa podatkowego w zakresie podatku VAT, PDOF i PDOP,

g)       znajomość obsługi programów komputerowych Word, Excel, Power Point, Outlook.

3.       Wymagania dodatkowe:

a)       posiadanie dłuższego stażu pracy na stanowisku księgowej, niż określony w pkt. 2 d),

b)      znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP) w stopniu umożliwiającym jego wykorzystanie do realizacji powierzonych zadań, w szczególności modułu Finanse i Księgowość.

4.       Od kandydata/ki oczekujemy:

• wysokiej kultury osobistej,

• odporności na stres,

• umiejętności pracy pod presją czasu,

• komunikatywności i umiejętności pracy w zespole,

• umiejętności organizacji pracy,

• odpowiedzialności i rzetelności,

• dyspozycyjności i dużej motywacji do pracy.

5.       Zakres obowiązków i odpowiedzialności określonych dla stanowiska:

• przyjmowanie i sprawdzanie wszystkich dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym oraz sprawdzanie ich kompletności, dekretowanie dowodów księgowych,

• monitorowanie terminów zapłaty należności i zobowiązań oraz uzgadnianie sald z odbiorcami i dostawcami,

• prowadzenie rejestru otrzymanych dowodów zakupów oraz prowadzenie rejestrów zakupu i sprzedaży VAT,

• prowadzenie i sporządzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, rozliczeń i deklaracji podatkowych z zakresu podatku  VAT,

• uzgadnianie zapisów oraz sald kont księgowych, w tym uzgadnianie sald kont magazynowych,

• uzgadnianie stanów zapasów surowca drzewnego w relacji magazyn surowca -  faktura dostawcy.

• rozliczanie inwentaryzacji drewna okrągłego, magazynku pomocniczego oraz przeprowadzanie i odpowiednie udokumentowanie inwentaryzacji drogą wzajemnego potwierdzenia oraz  sald drogą weryfikacji,

• prowadzenie obrotu gotówkowego na podstawie kompletnych zatwierdzonych kasowych dowodów księgowych oraz odprowadzanie nadwyżki środków ponad pogotowie kasowe na rachunek bankowy,

• kompletowanie i dekretowanie dokumentów bankowych,

• sporządzanie przelewów,

• sporządzanie okresowych informacji, analiz i sprawozdań w zakresie wykonywanych  czynności.

• bieżące kompletowanie, opisywanie i archiwizowanie dokumentów dotyczących  obsługiwanego stanowiska.

Szczegółowy zakres czynności będzie ustalony po zatrudnieniu.

6.       Oferujemy:

a)       pracę w stabilnej jednostce organizacyjnej,

b)      umowę o pracę na czas zastępstwa od maja 2024 r.

c)       atrakcyjne warunki pracy,

d)      możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach,

e)      grupowe ubezpieczenie zdrowotne,

7.       Wymagane dokumenty

a)   CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (zajmowane stanowiska, okres pracy na określonym stanowisku);

b)   List motywacyjny z adresem do korespondencji oraz numerem telefonu i w miarę możliwości adres do korespondencji elektronicznej;

c)   Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych;

d)   Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, ukończenie kursów, szkoleń itp. oraz posiadanego stażu zawodowego;

e)  Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;

f)   Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Wymienione wyżej dokumenty – oryginały, kserokopie i oświadczenia winny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata. W przypadku złożenia kserokopii wymaganego dokumentu kandydaci zobowiązani są okazać ich oryginały przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej.

8.       Termin i miejsce składania ofert:

Wymagane dokumenty wraz z adresem do korespondencji oraz numerem telefonu i adresem a-mail należy składać w sekretariacie Zakładu Przerobu Drewna Lasów Państwowych w Lęborku w godzinach 07:00 – 15:00 lub przesyłać na adres: Zakład Przerobu Drewna Lasów Państwowych w Lęborku ul. Wojska Polskiego 25, 84-300 Lębork w terminie do dnia 17 maja 2024 roku do godziny 14:00. Liczy się data i godzina faktycznego wpływu oferty do Zakładu.

Dokumenty należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko Księgowej/go”.

Dokumenty składane drogą elektroniczną lub złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

9.       Dodatkowe informacje

a)   Zakład nie odsyła złożonych przez kandydatów dokumentów i nie zwraca uczestnikom kosztów związanych z naborem,

b)   w przypadku złożenia więcej niż 1 oferty, do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną zaproszeni wybrani kandydaci po pierwszym etapie, tj. po ocenie ofert kandydatów,

c)    kandydaci, których oferty zostaną zakwalifikowane do procedury naboru, zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie lub listownie (drugi etap naboru),

d)   dokumenty złożone przez kandydatów, którzy nie zostali wybrani, przechowuje się przez okres 30 dni od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego, po tym czasie podlegają zniszczeniu,

e)   postępowanie i rozstrzygnięcie postępowania jest ostateczne i nie podlega zaskarżeniu i odwołaniu.

Dyrektor Zakładu Przerobu Drewna Lasów Państwowych w Lęborku zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru na każdym etapie, bez podania przyczyny.