Zatrudnię Recepcjonistkę/ Asystetkę

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za:

• dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, salek konferencyjnych, przestrzeni wspólnych;

• prowadzenie kalendarza spotkań, rezerwacji salek konferencyjnych;

• obsługa gości;

• obsługa maila i połączeń telefonicznych;

• organizację wyjazdów służbowych;

• współpraca z dostawcami biura, koordynacja zamówień biurowych;

• ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;

• przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich;

• prowadzenie rejestru i archiwizacja dokumentów;

• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów wśród pracowników;

• wspieranie współpracowników w codziennej pracy;

• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych.

Oczekiwania:

• mile widziane stanowisku doświadczenie na podobnym;

• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office;

• wysoki poziom kultury osobistej;

• odporność na stres;

• dyspozycyjność i zaangażowanie;

• dokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań;

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów;

• łatwość w nawiązywaniu relacji;

• komunikatywność i pozytywne podejście do pracy w grupie;

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie.