Zatrudnimy sekretarkę/ sekretarza

Spółdzielnia Mieszkaniowa "SAMOPOMOC" w Grójcu, poszukuje kandydatów i kandydatek na stanowisko SEKRETARKA/ SEKRETARZ

Obowiązki:

·         Odbieranie telefonów i odpowiadanie na zapytania telefonicznie lub mailowo.

·         Zarządzanie kalendarzami i koordynowanie spotkań.

·         Wykonywanie zadań administracyjnych, w tym archiwizacji i kserowania.

·         Pisanie e-maili, notatek i listów.

·         Zarządzanie wpisami do bazy danych

·         Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej

·         Sprawna organizacja pracy sekretariatu oraz dbanie o wizerunek firmy

·         Utrzymanie dobrej komunikacji i relacji z klientami

Wymagania:

·         Dyplom ukończenia szkoły średniej.

·         Wysoka kultura osobista

·         Dobre umiejętności komunikacyjne (werbalne i pisemne).

·         Dobra umiejętność obsługi komputera, w tym znajomość produktów Microsoft Office, takich jak Outlook, Word, PowerPoint i Excel oraz urządzeń biurowych

·         Dobra organizacja pracy i umiejętność planowania

·         Umiejętność skutecznego rozwiązywania problemów

·         Gotowość do pracy pod presją czasu

·         Terminowość

·         Komunikatywność, sumienność, odporność na stres

·         Umiejętność pracy w zespole

Oferujemy:

·         Umowę na zastępstwo po okresie próbnym

·         Stabilne warunki zatrudnienia

·         Ciekawą pracę w przyjaznym zespole

·         Możliwość rozwoju