- Strona główna
- Praca
- Administracja biurowa
- Administracja, prace biurowe
- Administracja, prace biurowe - Pomorskie
- Administracja, prace biurowe - Słupsk
Zatrudnimy Specjalistę ds. administracji
Wynagrodzenie
5 800 - 6 000 zł / mies. brutto
Lokalizacja
Słupsk
Wymiar pracy
Pełny etat
Typ umowy
Umowa o pracę
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Opis
Firma TELEMIAR Sp. z o.o. zatrudni Specjalistę ds. administracji.
Praca biurowa miasto Słupsk.
Zakres obowiązków:
Przygotowywanie i rozliczanie bieżących dokumentów tj. umów, zamówień, rachunków.
Prowadzenie korespondencji z kontrahentami w celu przygotowania i rozliczenia umów, zamówień oraz wysyłek.
Przygotowanie okresowych raportów, zestawień na potrzeby zarządu.
Koordynacja prac międzydziałowych.
Organizowanie sprawnej pracy biura, w tym zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura.
Czynny udział dla optymalizacji procesów administracyjno-księgowych.
Obsługa wewnętrznych systemów przedsiębiorstwa.
Dbanie o dobre relacje z klientami i wizerunek firmy.
Dbanie o należyty stan powierzonego mienia.
Niezbędne umiejętności, doświadczenie:
Znajomość obsługi komputera i oprogramowania biurowego: Umiejętność obsługi komputera, pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Organizacja pracy: Zdolność do efektywnego planowania, organizowania i zarządzania czasem oraz zadaniami.
Komunikacja interpersonalna: Umiejętność klarownej komunikacji zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej.
Umiejętność pracy w zespole: Zdolność do efektywnej współpracy z innymi członkami zespołu, dzielenie się informacjami i wspólna praca nad projektem.
Znajomość procedur administracyjnych: Zrozumienie procesów i procedur związanych z administracją w danej organizacji lub branży.
Rozwiązywanie problemów: Umiejętność identyfikowania problemów i proponowania skutecznych rozwiązań.
Zarządzanie dokumentacją: Umiejętność efektywnego zarządzania dokumentacją, w tym organizacja, przechowywanie i archiwizacja dokumentów.
Znajomość prawa: Podstawowa znajomość przepisów prawnych i regulacji dotyczących pracy administracyjnej, w tym ochrony danych osobowych czy przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
Prawo jazdy: kategoria B, z przynajmniej z 2 letnim stażem.
Dodatkowe informacje:
Aplikację proszę wysyłać na adres mailowy biuro(małpa)telemiar.pl umieszczając w tytule wiadomości " Aplikacja na stanowisko specjalista ds. administracji"
Lokalizacja
Słupsk,
Pomorskie
Masz pytanie do pracodawcy odnośnie tej oferty?