Administrator biura

Poszukujemy osoby doświadczonej w pracy administracyjnej, która będzie sprawnie koordynować codzienne funkcjonowanie biura i wspierać zespół w realizacji zadań organizacyjnych. Szukamy osoby rzetelnej, wielozadaniowej, samodzielnej i godnej zaufania – dobrze odnajdującej się w dynamicznym środowisku pracy oraz potrafiącej skutecznie wyznaczać priorytety.

Zakres obowiązków:

• bieżąca organizacja pracy biura i wsparcie administracyjne zespołu,

• koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji,

• obsługa zamówień, umów, płatności,

• prowadzenie korespondencji z instytucjami i partnerami zewnętrznymi,

• redagowanie pism, protokołów, zestawień, raportów,

• inne zadania wspierające dział administracyjny i organizacyjny.

Wymagania:

• minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (preferowane w administracji biurowej),

• wykształcenie wyższe,

• znajomość zasad redagowania pism oraz prowadzenia korespondencji urzędowej i biznesowej,

• bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i działania pod presją czasu,

• samodzielność, dokładność i odpowiedzialność,

• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,

• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w pracy w podmiocie leczniczym lub w sektorze ochrony zdrowia.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie medycznej,

• realny wpływ na organizację pracy biura,

• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu,

• możliwość rozwoju zawodowego.