Asystent/ka Specjalisty ds. finansowo-administracyjnych

Firma Venta-Technology Sp. z o.o. działa w branży budowlano-instalacyjnej. Zajmujemy się kompleksową realizacją inwestycji w zakresie instalacji sanitarnych i HVAC. W chwili obencej poszukujemy osoby, która wesprze nasz dział administracyjno-finansowy.

Podstawowe zadania na stanowisku:

• wsparcie przy prowadzeniu biura firmy

• wsparcie przy prowadzeniu spraw kadrowo-płacowych (listy obecności etc.)

• wsparcie przy prowadzeniu akt osobowych

• wprowadzanie, opisywanie i weryfikacja faktur, przygotowywanie raportów sprzedaży, kosztów, płatności wg standardów i na oprogramowaniu firmowym

• kontrolowanie i umawianie badań lekarskich, szkoleń BHP oraz uprawnień specjalnych pracowników

• udział w tworzeniu i aktualizowaniu plików, raportów i zestawień będących w obiegu firmowym

• udział w rozliczeniach pracowników (delegacje)

• obsługa korespondencji i połączeń telefonicznych

• bieżące wsparcie w pracach związanych z ubezpieczeniami, flotą samochodową, usługodawcami zewnętrznymi etc.

• prace organizacyjne związane z funkcjonowaniem biura firmy (zamówienia artykułów spożywczych, biurowych, kuriera, poczta itp.)

• archiwizacja dokumentacji

• dbanie o dobry wizerunek firmy

• współpraca z innymi działami firmy oraz firmami zewnętrznymi (np. księgowość, kancelaria prawnicza)

• obsługa gości firmy (zaproszenie do sali konferencyjnej, serwis kawowy)

• stała współpraca z zarządem firmy i bezpośrednim przełożonym

• zachowanie w tajemnicy informacji poufnych w Spółce oraz w stosunku do klientów

Oczekiwania od kandydata/kandydatki:

• wykształcenie zawodowe/ wyższe / średnie o profilu administracyjno-finansowym - mile widziana osoba  w trakcie nauki

• biegłe poruszanie się w programie kalkulacyjnym Excel i pozostałych programach MS Office

• doświadczenie – niewymagane, możliwość przeszkolenia i zdobycia nowych umiejętności

• samoorganizacja, rzetelność, sumienność, umiejętność logicznego myślenia, umiejętność pracy w zespole

• dbałość o dobry przepływ informacji

• możliwość zdobycia praktyki zawodowej

Zapewniamy:

• elastyczne godziny pracy, do uzgodnienia dni i godziny (biuro czynne pon – pt: 7.30-15.30)

• praca stacjonarna w siedzibie firmy

• brak nadgodzin

• forma zatrudnienia do uzgodnienia (umowa o pracę, zlecnie, B2B etc)

• mozliwość skorzystania z ubezpieczenia medycznego PZU i na życie

  Prosimy o przesłanie CV wraz z numerem kontaktowym. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami celem umówienia rozmowy kwalifikacyjnej.