Kierownik działu Kadr i Płac

Firma Majami Sp. z o.o. to produkcyjna firma rodzinna z polskim kapitałem działająca w branży FMCG. Istnieje nieprzerwanie od ponad 30 lat i z roku na rok ugruntowuje swoją pozycję na rynku. W chwili obecnej odbiorcami są największe sieci w Polsce oraz klienci z całego świata. W związku z dynamicznym rozwojem firmy powiększamy nasz zespół.

Twój zakres obowiązków

• Organizacja pracy zespołu kadr i płac;

• Wsparcie działu poprzez aktywne uczestnictwo w rozwiązywaniu spraw związanych z prawem pracy, ubezpieczeniami społecznymi, prawem podatkowym, przepisami płacowymi, świadczeniami z ubezpieczeń społecznych;

• Bieżąca analiza, inicjowanie i wdrażanie projektów mających na celu usprawnienie procesów kadrowo – płacowych;

• Zarządzanie procesem ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy pracowników;

• Koordynacja procesu przygotowywania, naliczania i weryfikacji list płac;

• Sporządzania deklaracji PIT, ZUS, PFRON, GUS, PPK;

• Prowadzenie spraw kadrowych, w tym sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem akt osobowych, przygotowywaniem dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem oraz rozwiązaniem stosunku pracy;

• Nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z rozliczaniem benefitów pracowniczych tj. ubezpieczenia grupowe, a także współpraca w tym zakresie z dostawcami usług;

• Przygotowywanie projektów wniosków, regulaminów, uchwał, projektów pism zgodnie z potrzebami Spółki w zakresie spraw kadrowo-płacowych;

• Przygotowywanie niezbędnych raportów i zestawień;

• Monitorowanie zmian w przepisach i wdrażanie ich w życie;

• Reprezentowanie firmy w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi;

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe kierunkowe (preferowane kadry i płace, ekonomia);

• Min. 5 lata udokumentowanego doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia kadr i płac;

• Bardzo dobra znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, naliczania wynagrodzeń (z tytułu umów o pracę oraz umów cywilno-prawnych), przepisów podatkowych, ubezpieczeń społecznych;

• Umiejętność tworzenia regulaminów, pisania pism, uchwał;

• Umiejętność obsługi komputera - pakiet Office i programu kadrowo - płacowych (Comarch Optima, Płatnik);

• Odpowiedzialność, zaangażowanie, kreatywność, systematyczność, wnikliwość i dokładność;

• Zdolności analityczne i umiejętność dobrej organizacji pracy;

• Umiejętność pracy pod presją czasu;

• Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole;

• Umiejętność zarządzania zespołem i delegowania zadań;

To oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie;

• Stabilne warunki zatrudnienia;

• Możliwość podnoszenia kwalifikacji;

• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;

• Dofinansowanie do karnetów sportowych;

• Ciekawą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie;

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej RODO) uprzejmie informujemy: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Majami Sp. z o.o. z siedzibą w Bełchatowie, ul. św. A. Chmielowskiego 8 , zwana dalej Spółką, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia rekrutacji i nie będą udostępniane innym odbiorcom, posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania i do żądania ich usunięcia, podanie Spółce danych osobowych jest dobrowolne. W aplikacji prosimy zawrzeć sformułowanie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Majami Sp. z o.o. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)) "Zgadzam się na przetwarzanie przez Majami Sp. z o.o. z siedzibą w Bełchatowie, ul. św. A. Chmielowskiego 8 danych osobowych zawartych w moim CV lub w innych dokumentach dołączonych do CV dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę." Ponadto, jeśli zgadzają się Państwo na zatrzymanie CV w bazie firmy dla celów innych rekrutacji niż wskazana w aktualnym ogłoszeniu o pracę, prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli: "Dodatkowo zgadzam się na przetwarzanie przez pracodawcę danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji."