Oferta pracy na pelen etat

JOB VACANCY – ADMINISTRATIVE MANAGEMENT AND PUBLIC RELATIONS

Location: Warsaw – Representation of the Tunisian National Tourist Office in Warsaw.

Contract Type: Permanent

Availability: Upon agreement

Job Description:

The Representation of the Tunisian National Tourist Office is seeking an Administrative and Public Relations Manager to manage the administration, public relations, and communications of its office in Warsaw.

Main Duties:

Administrative Management:

• Monitor and archive administrative documents.

• Manage contracts, agreements, and relationships with partners.

• Coordinate supply orders and relationships with service providers.

• Manage the administrative organization of events and travel.

• Prepare financial reports and monitor grants.

Sales Management and Public Achievement:

• Monitoring and assistance in developing the Representation's promotional programs.

• Assisting with and planning meetings with partners.

• Any task related to the preparation of events and fairs.

• Organizing press trips to Tunisia.

• ​​Media contact.

Required Profile:

• University level

• Experience in a position in the tourism sector and in public administration for a period of 5 years.

• Proficiency in office, management, and accounting software.

• Use of layout, graphics, and photo editing software.

• Knowledge of regulations and codes in force in Poland.

• Speak and write in French, English, and Polish.

• Rigor, organization, and autonomy.

• Good interpersonal skills and the ability to work in a team.

The candidate must hold a Type B driving license.

Application:

Send your CV and cover letter to the address of Tunezyjski Urząd ds Turystyki in Warsaw before April 16, 2025.

OFFRE D EMPLOI – GESTION ADMINISTRATIVE ET RELATIONS PUBLIQUES

Lieu : Varsovie – Representation de la Office National du Tourisme Tunisien a Varsovie.

 Type de contrat : CDI

Disponibilité : Selon accord

Description du poste :

La Représentation de la Office National du Tourisme Tunisien recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Relations Publiques pour assurer la gestion administrative, de relations publiques et communication de son bureau à Varsovie.  

Missions principales :

Gestion administrative :

• Assurer le suivi et l’archivage des documents administratifs.

• Gerer les contrats, conventions et relations avec les partenaires.

• Coordonner les commandes de fournitures et les relations avec les prestataires.

• Assurer l organisation administrative des evenements et deplacements.

• Preparation des rapports financiers et suivi des subventions.

Gestion commerciale et réalisation publique :

• Suivi et aide à la elaboration des programmes promotionnelles de la Représentation.

• Assistance et planification des reunions avec les partenaires.

• Toute tache ayant pour objectif la preparation de evenements et foires.

• Organisation des voyages de presse en Tunisie.

• Contact avec les medias.

Profil recherche :

• Niveau universitaire

• Experience  dans un poste dans le secteur touristique et dans l administration publique  pour une periode de 5ans.

• Maitrise des logiciels de bureautique, de gestion et de comptabilité.

• Utilisation de logiciels de mise en page, de graphisme ou de retouches photo.

• Connaissance des reglements et des codes en vigueur en Pologne. 

• Parler et écrire en francais, en anglais et en polonais.

• Rigueur, organisation et autonomie.

• Aisance relationnelle et capacite à travailler en équipe.

Le candidat doit etre detenteur d un permis de conduite de type B.

Candidature :

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l'adresse de Tunezyjski Urząd ds Turystyki à Varsovie avant le 16 avril 2025.