I. Administratorem Twoich danych osobowych jest Smart Work spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Świdnicy (58-100), ul. Bystrzycka 7A, KRS: 0000550541 (dalej: „my”). Kontakt z nami możliwy jest w następujący sposób:
1. listownie na adres: siedziby spółki
2. przez e-mail: info@smartwork.pl
3. telefonicznie: 74 648 70 47
II. Dla zwiększenia bezpieczeństwa przetwarzania Twoich danych osobowych wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Kontakt z inspektorem możliwy jest pod adresem e-mail: iodo[małpa]smartwork.pl
III. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby:
1. ocenić Twoje kwalifikacje do pracy na stanowisku, na które aplikujesz;
2. ocenić Twoje zdolności i umiejętności potrzebne do pracy na stanowisku, na które aplikujesz;
3. wybrać odpowiednią osobę do pracy u nas.
IV. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:
1. realizacja obowiązku prawnego wynikającego z art. 221 Kodeksu Pracy – mamy prawo żądać podania przez Ciebie danych osobowych wynikających z przepisów prawa, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego;
2. Twoja zgoda na przetwarzanie danych znajdujących się w dokumentach aplikacyjnych, w zakresie danych wykraczających poza obowiązkowy katalog danych wynikający z Kodeksu Pracy, w celu udziału w jednostkowym procesie rekrutacyjnym, wyrażona poprzez przesłanie do nas aplikacji; Twoja zgoda na przetwarzanie danych w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych wyrażona poprzez umieszczenie stosownej klauzuli w dokumentach aplikacyjnych;
3. nasz uzasadniony interes – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz wyników testów kwalifikacyjnych (o ile dotyczy). Mamy uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Twoje umiejętności i zdolności – jest nam to potrzebne do oceny, czy jesteś odpowiednią osobą na stanowisko, na które rekrutujemy.
Prosimy o nieumieszczanie w dokumentach aplikacyjnych danych nieadekwatnych do prowadzonego procesu rekrutacyjnego, w szczególności takich jak: stan cywilny.
V. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów Kodeksu Pracy jest obowiązkowe i niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
VI. Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez czas trwania rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz, a po jej zakończeniu nie dłużej niż przez 3 miesiące.
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez okres dalszych 12 miesięcy tylko wtedy, gdy wyrazisz odrębną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celu udziału w przyszłych rekrutacjach. W razie cofnięcia zgody stosowne dane zostaną niezwłocznie usunięte.
VII. Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe naszym podwykonawcom wspomagającym naszą działalność takim jak dostawca poczty elektronicznej czy usługi przechowywania plików. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. W rekrutacyjnym procesie przetwarzania danych uczestniczyć będzie również nasz podwykonawca, platforma rekrutacyjna, za pośrednictwem której otrzymujemy Twoją aplikację.
VIII. Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
1. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,
2. prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
3. prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
4. prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
5. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,
6. przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami, pisząc do wyznaczonego przez nas inspektora ochrony danych na adres e-mail: iodo[małpa]smartwork.pl.
