- Strona główna
- Praca
- Administracja biurowa
- Administracja, prace biurowe
- Administracja, prace biurowe - Dolnośląskie
- Administracja, prace biurowe - Wrocław
- Administracja, prace biurowe - Krzyki
Specjalista administracyjno-biurowy z elementami księgowości w biurze
Wynagrodzenie
4 500 - 6 000 zł / mies. brutto
Lokalizacja
Wrocław, Krzyki
Wymiar pracy
Pełny etat
Typ umowy
Umowa o pracę, Umowa zlecenie, Samozatrudnienie
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Opis
Biuro rachunkowe poszukuje kandydata / kandydatkę do pracy na stanowisku:
Specjalista administracyjno-biurowy z elementami księgowości
Poszukujemy osoby chętnej do pracy w biurze rachunkowym, umiejącej pracować przy wykorzystaniu nowoczesnych technologii. Poza standardowymi programami Word, Excel, Outlook, stosujemy nowe technologie i narzędzia AI (m.in. program Saldeo, programy autorskie) w celu usprawnienia obiegu dokumentów oraz procesów księgowych.
Główne zadania związane są z administracyjną obsługą biura (np. przyjmowanie dokumentów księgowych od klientów, wstępny ich podział, odbieranie telefonów, zarządzanie korespondencją) oraz wsparciem księgowym innych pracowników i księgowych (np. wystawianie faktur sprzedaży biura, pilnowanie terminów podatkowych PIT, VAT, ZUS, CIT).
Zakres obowiązków:
Obowiązki administracyjne:
· obsługa skrzynki mailowej, obsługa programu do kontaktów z klientami, telefonu firmowego, kontakt z klientem,
· codzienny kontakt z klientami i urzędami (mailowy i telefoniczny), odpisywanie na maile i odbieranie telefonu, przekierowywanie rozmów do innych pracowników,
· prowadzenie korespondencji biurowej (w tym urzędowej i ZUS) - pisma wychodzące i przychodzące, redagowanie korespondencji, wysyłka dokumentów oraz przesyłek, czuwanie nad terminowym obsługiwaniem i wysyłaniem korespondencji,
· wysyłanie dokumentów papierowych na poczcie, dokumentów elektronicznych przez portale podatkowe, ZUS, programy usprawniające pracę biura rachunkowego,
· sporządzanie umów na wzorach i pełnomocnictw dla nowych klientów,
· inne zlecone na bieżąco sprawy administracyjne lub księgowe (np. Word korespondencja seryjna lub Excel różnego rodzaju zestawienia, filtrowanie, formatowanie),
· pilnowanie terminów i kończenie spraw (np. przypomnienie osobie odpowiedzialnej o upływie terminu na odpowiedź do urzędu).
Wsparcie księgowości
· wystawianie faktur sprzedaży biura,
· podstawowa obsługa faktur zakupu i sprzedaży,
· wstępny podział dokumentów księgowych i przekazywanie ich do księgowości (faktury, umowy),
· archiwizacja dokumentów księgowych papierowa i elektroniczna,
· nadzór nad obiegiem dokumentów w biurze.
Obowiązki biurowe:
· prowadzenie i nadzór nad kalendarzem spotkań w biurze, przygotowywanie salki na spotkania,
· monitorowanie stanu zaopatrzenia biura, tj. artykułów spożywczych i biurowych (raz w miesiącu),
· dbanie o czystość biura i ogólna obsługa biura,
· obsługa urządzeń biurowych (ksero, skaner).
Obowiązki inne:
· załatwianie drobnych spraw związanych z funkcjonowaniem firmy np. zamówienie kuriera na niewymiarową paczkę, zamówienie taksówki na godzinę, znalezienie firmy niszczącej przedawnione dokumenty, zamówienie świetlówki, umówienie serwisu drukarki/klimatyzacji, zapisanie pracowników na szkolenia.
Wymagania:
· minimum 3 letnie doświadczenie w podobnej pracy z dokumentami i fakturami, np. w kancelarii, biurze, sekretariacie,
· obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) - poziom średniozaawansowany,
· podstawowa wiedza w dziedzinie finansów, ekonomii, podatków itp.
· umiejętność i chęci do pracy z wykorzystaniem nowoczesnych technologii (automatyzacja pracy),
· zaangażowanie, samodzielność,
· komunikatywność, doświadczenie w kontaktach z klientem,
· dokładność, rzetelność, terminowość przy wykonywaniu zadań,
· mile widziana znajomość programu Comarch ERP Optima,
· bardzo dobra znajomość języka polskiego.
Oferujemy:
· zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę/zlecenie/B2B w zależności od sytuacji,
· praca na pełny etat w godzinach 8.30/9 – 16.30/17,
· szkolenie z programu Comarch ERP Optima,
· chęć rozwoju zawodowego z uwzględnieniem nowoczesnych narzędzi,
· możliwość zdobycia doświadczenia w firmie z branży finanse i rachunkowość,
· pracę w młodym zespole,
· pakiet medyczny ubezpieczenie zdrowotne,
· ubezpieczenie grupowe,
· brak możliwości pracy zdalnej.
Uprzejmie informujemy, że będziemy kontaktować się z wybranymi kandydatami.
Prosimy o dołączenie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. 1997 nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami."
Lokalizacja
Wrocław, Krzyki
Dolnośląskie
Masz pytanie do pracodawcy odnośnie tej oferty?