Specjalista ds administracyjnych

Dynamicznie rozwijająca się, ogólnopolska firma zarządzająca wynajmem apartamentów, poszukuje osoby do pracy na stanowisko Specjalisty ds. administracji.

Zakres obowiązków:

• procesowanie dokumentów Spółki,

• tworzenie umów z pracownikami na wewnętrznych wzorach,

• współpraca z zewnętrznym biurem kadrowym w zakresie zatrudniania Pracowników, dokumentów związanych z zatrudnieniem,

• nadzorowanie przepływu dokumentów,

• wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu i ich weryfikacja,

• monitorowanie i weryfikacja czy dokumenty wpłynęły do biura w oryginale,

• skanowanie dokumentów,

• współpraca z zewnętrznym biurem księgowo-kadrowym w zakresie przekazywania dokumentów,

• przygotowywania zestawień dla księgowości.

• przygotowywanie zestawień na potrzeby wewnętrzne Firmy,

• czynny udział w tworzeniu i aktualizacji procesów administracyjnych w firmie (np. wprowadzenie KSEF),

• aktualizacja ewidencji obiektów noclegowych i kontakt w tych sprawach z urzędami.

Oferujemy:

• pracę na cały etat,

• stałe wynagrodzenie,

• różnorodność zadań,

• ciekawą i rozwojową pracę w młodym i dynamicznym zespole,

• rozwój w ramach wykonywanych zadań i ścieżkę rozwoju,

• wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań,

• zniżki pracownicze na pobyty w apartamentach, którymi Spółka zarządza (po okresie próbnym),

• dofinansowanie do karty multisport po okresie próbnym.

Od kandydatów oczekujemy:

• znajomości pakietu M Office, Ms Excel – warunek konieczny,

• sprawnej obsługi urządzeń biurowych,

• dokładności i dobrej organizacji pracy,

• umiejętność nawiązywania relacji międzyludzkich,

• umiejętność pisania pism i odpowiadania na nie, umiejętność tworzenia umów,

• umiejętność prowadzenia negocjacji,

• umiejętności pracy w zespole,

• mile widziana znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy,

Prosimy o przesłanie CV. W CV proszę zawrzeć klauzule o przetwarzaniu danych osobowych.

Prosimy o przesyłanie CV na adres e-mail (w CV proszę zawrzeć klauzule o przetwarzaniu danych osobowych).