Specjalista/ka ds. Administracyjnych - DSV Duchnice

Do naszego Oddziału w Duchnicach aktualnie poszukujemy specjalisty/ki do naszego działu Administracji (Recepcja):

Zakres obowiązków:

• Obsługa realizacji zadań recepcji: poczta przychodząca i wychodząca, faktury i dostawy

• Organizacja efektywnego przetwarzania dokumentów firmowych (podpisywania, administrowania)

• Archiwizacja dokumentów, zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej

• Koordynacja spotkań biznesowych

• Zarządzanie salami konferencyjnymi: rezerwacja sal, witanie gości, zapewnienie poczęstunku

• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług, np. firmami sprzątającymi, dostawcami artykułów biurowych

• Współpraca z administratorem obiektu w zakresie zlecania bieżących napraw i innych prac związanych z utrzymaniem biura i parkingu

• Proces skanowania i wstępnej weryfikacji dokumentów kosztowych

• Pomoc w pracach administracyjno-finansowych

• Pomoc kierownikom w doraźnych zadaniach administracyjnych

Oczekiwania:

• Umiejętność praktycznego posługiwania się pakietem MS Office (w szczególności Outlook i Excel)

• Dokładność i dobra organizacja pracy

• Zaangażowanie w wykonywane obowiązki

• Znajomość j. angielskiego co najmniej na poziomie B1

• Umiejętność efektywnej współpracy z innymi

Oferujemy:

• Umowę o pracę 

• Kompleksowy program wdrożeniowy 

• Katalog szkoleń wewnętrznych 

• Możliwość wdrażania nowych pomysłów 

•  Dofinansowanie zajęć sportowych 

• Prywatną opiekę medyczną

• Ubezpieczenie na życie 

• Dofinansowanie nauki angielskiego 

• System premiowy 

• Dofinansowanie świąteczne 

• Program poleceń pracowniczych